Formatar Células: Número

Você pode configurar o tipo de dado que cada célula irá receber. Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda para mostrar valores monetários.

Formatando Células:

Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar:

Clique no menu "Formatar" >> Opção Células:

Ou Clique com o botão direito sobre as células selecionadas e escolha a opção: "Formatar Células":

Categoria Geral:

O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um número. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são exibidos na forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a largura suficiente para mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com decimais. O formato de número Geral também usa notação (exponencial) científica para números grandes (de 12 ou mais dígitos).

Categoria Número:

Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números negativos.

Categoria Moeda:

Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda padrão com os números. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números negativos.

Categoria Contábil:

Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.

Categoria Data:

Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os formatos de data que começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.

Categoria Hora:

Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os formatos de hora que começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.

Categoria Porcentagem:

Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem (%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.

Categoria Fração:

Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.

Categoria Científico:

Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10 elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.

Categoria Texto: 

Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são digitados números.

Categoria Especial: 

Exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou CIC.

Categoria Personalizado: 

Permite modificar uma cópia de um código de formato de número existente. Use-o para criar um formato de número personalizado que é adicionado à lista de códigos de formatos de números. Você pode adicionar entre 200 e 250 formatos de números personalizados, dependendo da versão do Excel instalada no seu computador.

Observações:

• Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma célula depois que você aplicar a ela a formatação de número, isso significará que talvez a célula não seja suficientemente larga para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao número. Você também pode arrastar o limite direito até que as colunas fiquem com o tamanho desejado.

• Na maioria das vezes, os números são exibidos da maneira pretendida, sejam digitados na planilha, sejam importados de um banco de dados ou de outra fonte externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um formato de número inesperado, e por isso talvez sejam necessários alguns ajustes. Por exemplo, se você digitar um número que contém uma barra invertida (/) ou um hífen (-), o Excel poderá interpretá-lo como uma data e convertê-lo em formato de data. Para digitar valores não calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel converta o valor em um formato de número interno, você pode aplicar o formato Texto às células e digitar o número.

• Se o formato de número interno não atender às suas necessidades, você poderá criar o seu próprio formato personalizado. Como o código usado para criar os formatos pode ser de difícil entendimento no início, é melhor usar um dos formatos de número internos como ponto de partida. Posteriormente você poderá alterar qualquer uma das seções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado. Para ver o código de um formato de número interno, clique na categoria Personalizado e pesquise na caixaTipo. Por exemplo, o código [<=9999999]###-####;(###) ###-#### é usado para exibir o telefone(555) 555-1234. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre criação ou exclusão de um formato de número personalizado.

Compatibilidade entre versões

A partir da versão 2007 do Microsoft Office foi acrescentado o sufixo "x" no final das extensões de arquivos, ou seja, até o Microsoft Office versão 2003 os arquivos eram salvos como ".doc" para arquivos criados no aplicativo Word, como ".xls" em arquivos salvos no aplicativo Excel, e ".ppt" em arquivos salvos no aplicativo Power Point. Já nas versões 2007 ou superior as extensões passaram a ser: ".docx", ".xlsx" e ".pptx" respectivamente.

Isso causa uma incompatibilidade entre os arquivos salvos em uma versão e outra, ou seja, um arquivo salvo no Office 2007 ou superior com o final "x", por padrão, não poderá ser aberto nas versões inferiores, como o Office 2003, por exemplo. Já no sentido inverso não há problema (versões 2007 ou superior embora salve, por padrão, com final "x", conseguem, sem problemas, abrir arquivos com extensões sem o "x").

Isso se dá pelo fato de que a partir do Microsoft Office 2007, o Microsoft Office usa os formatos de arquivo baseados em XML. Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Dentre outros recursos que sempre são agregados em lançamentos de novas versões.

Mas há formas de "burlar" essa incompatibilidade. Uma delas é que o próprio programa oferece a possibilidade de salvar em formato de compatibilidade com as versões antigas, neste caso será salvo com o formato das versões anteriores (extensões sem o "x"). Para isto, basta que na hora em que for salvar, clicar sobre o campo "tipo" e escolher o formato de compatibilidade com "Pasta de Trabalho 97-2003 (*.doc)".

Vale ressaltar que alguns recursos que foram agregados a partir do Office 2007 poderão ser perdidos salvando desta forma, pois não possuem suporte nas versões anteriores.

Outra forma seria baixar um pacote de compatibilidade para ser instalado junto ao Office versão 2003. Com este pacote será possível abrir arquivos salvos em versões superiores. Segue link para Download deste pacote: http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=3.

Iniciando o Excel

Quando o Excel é iniciado, uma nova pasta de trabalho é criada.

Quando você encerra o Excel, o programa pergunta se você deseja salvar qualquer trabalho que ainda não tenha sido salvo.

Abrindo o Excel:

1. No botão INICIAR vá ao item PROGRAMAS ou TODOS OS PROGRAMAS;
2. Será aberto a lista de programas, clique em Microsoft Office e em seguida Microsoft Excel;
3. A tela de abertura do Excel aparecerá, e após ela aparecerá na tela uma pasta de planilhas pronta para ser usada.

Sempre que você abrir o Excel será apresentado uma pasta de trabalho com várias planilhas. Esta
pasta terá o nome de PASTA1.XLS na versões 2003 ou inferiores ou PASTA1.XLSX nas versões 2007 ou superiores, que deverá ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha.

Conhecendo o Excel

O Microsoft Excel é um programa para criação e edição de planilhas eletrônicas, ele permite ao usuário realizar cálculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domésticas até custos e despesas industriais.











A Planilha lembra um papel quadriculado. Cada um de seus retângulos é chamado de célula. Para ajudar a localizar cada célula, a planilha traz um sistema de coordenadas, que é formado por colunas e linhas.

Sua função é basicamente fazer cálculos, desde os mais simples até aqueles que envolvem cálculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora.

As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.

Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de
dados.

A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.

Utilize o Microsoft Excel para resolver problemas que manualmente você resolveria utilizando os seguintes instrumentos:

• Papel;
• Lápis;
• Borracha;
• Calculadora.

SISTEMA OPERACIONAL

Todo computador precisa, além das partes físicas, de programas que façam essa parte física funcionar corretamente. Existem vários programas para várias funções, como digitar textos, desenhar, calcular, fazer mapa astral, e muitas outras...

Para poder utilizar os programas que têm função definida (como os citados acima), é necessário que o computador tenha um programa chamado Sistema Operacional. O SO (abreviação que vamos usar a partir de agora para substituir Sistema Operacional) é o primeiro programa a “acordar” no computador quando este é ligado, ou seja,quando ligamos o computador, o SO é automaticamente iniciado, fazendo com que o usuário possa dar seus comandos ao computador.

Entre as atribuições do SO, estão: o reconhecimento dos comandos do usuário, o controle do processamento do computador, o gerenciamento da memória, etc. Resumindo, quem controla todos os processos do computador é o sistema operacional, sem ele o computador não funcionaria.

Existem diversos tipos e versões de Sistemas Operacionais no mundo, entre eles podemos citar, para conhecimento: Windows, Linux, Unix, Netware, Windows NT , OS 2, MacOS, entre outros.

O Sistema operacional que vamos estudar, por ser o mais difundido entre os computadores pessoais e por ser cobrado nos concursos é o Windows .

HARDWARE, SOFTWARE E PEOPLEWARE