Você pode configurar o tipo de dado que cada célula irá receber. Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda para mostrar valores monetários.
Formatando Células:
Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar:
Clique no menu "Formatar" >> Opção Células:
Ou Clique com o botão direito sobre as células selecionadas e escolha a opção: "Formatar Células":
Categoria Geral:
O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um número. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são exibidos na forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a largura suficiente para mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com decimais. O formato de número Geral também usa notação (exponencial) científica para números grandes (de 12 ou mais dígitos).
Categoria Número:
Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números negativos.
Categoria Moeda:
Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda padrão com os números. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números negativos.
Categoria Contábil:
Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.
Categoria Data:
Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os formatos de data que começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.
Categoria Hora:
Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os formatos de hora que começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.
Categoria Porcentagem:
Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem (%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.
Categoria Fração:
Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.
Categoria Científico:
Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10 elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.
Categoria Texto:
Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são digitados números.
Categoria Especial:
Exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou CIC.
Categoria Personalizado:
Permite modificar uma cópia de um código de formato de número existente. Use-o para criar um formato de número personalizado que é adicionado à lista de códigos de formatos de números. Você pode adicionar entre 200 e 250 formatos de números personalizados, dependendo da versão do Excel instalada no seu computador.
Observações:
- Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma célula depois que você aplicar a ela a formatação de número, isso significará que talvez a célula não seja suficientemente larga para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao número. Você também pode arrastar o limite direito até que as colunas fiquem com o tamanho desejado.
- Na maioria das vezes, os números são exibidos da maneira pretendida, sejam digitados na planilha, sejam importados de um banco de dados ou de outra fonte externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um formato de número inesperado, e por isso talvez sejam necessários alguns ajustes. Por exemplo, se você digitar um número que contém uma barra invertida (/) ou um hífen (-), o Excel poderá interpretá-lo como uma data e convertê-lo em formato de data. Para digitar valores não calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel converta o valor em um formato de número interno, você pode aplicar o formato Texto às células e digitar o número.
- Se o formato de número interno não atender às suas necessidades, você poderá criar o seu próprio formato personalizado. Como o código usado para criar os formatos pode ser de difícil entendimento no início, é melhor usar um dos formatos de número internos como ponto de partida. Posteriormente você poderá alterar qualquer uma das seções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado. Para ver o código de um formato de número interno, clique na categoria Personalizado e pesquise na caixaTipo. Por exemplo, o código [<=9999999]###-####;(###) ###-#### é usado para exibir o telefone(555) 555-1234. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre criação ou exclusão de um formato de número personalizado.
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